Huoltoauton varasto ja työkalut täydessä hallinnassa

Aloittaminen on vaivatonta. Voit käyttää VanStock AI:ta suoraan puhelimesi selaimella tai asentaa sen kotivalikkoon pikakuvakkeeksi (PWA):

1. Mene puhelimella osoitteeseen vanstockai.app ja luo ilmainen tunnus.
2. Kirjaudu sovellukseen. Uusi tili alkaa tyhjästä varastosta, joten näet heti vain omat tavarasi.
3. Lisää ensimmäiset tuotteet: kuvaa hylly tai laatikko (kohta 2) tai lisää tuote käsin painamalla Lisää tuote. Anna nimi, määrä ja yksikkö.
4. Valitse työmaa ja ota ensimmäinen tuote Ota-napilla (kohta 2). Aloituslista näyttää, mitkä vaiheet on tehty.

VanStock AI tekee varastonhallinnasta salamannopeaa suoraan huoltoauton tavaratilassa:

• Otto: Kun otat tavaraa, paina tuotteen kohdalla Ota ja valitse määrä. Saldo päivittyy heti, ja oton voi kumota. − vähentää yhden ja + lisää.
• Työmaa: Paina varastosivun yläreunasta Valitse työmaa ja valitse tai lisää työmaa. Sen jälkeen Ota, − ja Pikakirjaus puheella kirjaavat tarvikkeet valitulle työmaalle. Varastosivu näyttää, paljonko tarvikkeita on laskuttamatta, ja summaa napauttamalla näet rivit työmaittain. Jos valitset Ei työmaata, vain saldo vähenee.
• Yksikköhinta: Laskuttamaton summa lasketaan tuotteen yksikköhinnasta (alv 0 %). Jos hinta puuttuu, rivillä lukee "hinta puuttuu" eikä se kasvata summaa.
• Kuvatunnistus: Ota kuva hyllystä tai laatikosta. Tekoäly ehdottaa tuotteet ja määrät, ja sinä hyväksyt ne ennen tallennusta.
• Hälytysrajat: Aseta jokaiselle kriittiselle osalle minimisaldoraja (esim. vähintään 5 kpl liittimiä tai 2 kpl sulkuventtiileitä). Kun saldo alittuu, tuote nousee heti tukkutilauslistalle.

Et tarvitse kallista erikoistulostinta tai tarratyyppilaitetta:

1. Avaa valikko (oikea yläkulma) ja valitse Tulosta työkalutarrat (PDF).
2. Sovellus tekee A4-arkin, jossa jokaisella työkalulla on oma QR-koodi ja nimi.
3. Tulosta arkki tarrapaperille ja kiinnitä tarrat työkaluihin. Kun skannaat tarran sovelluksen Pikaleimaus-toiminnolla, voit kuitata työkalun työmaalle tai takaisin pakuun.

Työkalujen katoaminen, työmaille unohtuminen ja murrot aiheuttavat urakoitsijoille merkittävän vuosihävikin. VanStockAI Smart Tool Shield auttaa suojaamaan kaluston:

• QR-tarra (kaikki työkalut): Tulosta työkalulle QR-tarra suoraan sovelluksesta (ulkokäyttöön säänkestävälle tarrapaperille). Tarra sisältää julkisen tarkistus- ja omistajuuslinkin (vanstockai.app/locate?tag=...), joka toimii minkä tahansa älypuhelimen kameralla ilman sovelluksen asennusta.
• 🚨 Varkausilmoitus & julkinen varoitussivu: Jos kone varastetaan, paina 🚨 Ilmoita varastetuksi / kadonneeksi. Kun ostajaehdokas (esim. Tori.fi:ssä tai panttilainaamossa) tai löytäjä skannaa QR-tarran kameralla, ruudulle aukeaa kirkkaanpunainen varkaushälytys, rikosilmoitusnumero, mahdollinen löytöpalkkio ja lomake, jolla löytäjä voi lähettää sinulle löytöilmoituksen (halutessaan puhelimensa sijainnin kanssa).
• 📄 Poliisi- ja vakuutusraportti (PDF): Tulosta yhdellä napilla kattava A4-kooste (sarjanumerot, turvatunnisteet, hankintahinnat alv 0 % ja viimeisimmät kirjatut sijainnit) rikosilmoituksen ja vakuutushakemuksen liitteeksi.

Unohda paperille raapustetut ostoslaput ja aamuiset hätäkeikat tukkuliikkeeseen:

• Automaattinen ostoslista: Kun nimikkeen saldo putoaa asettamasi saldorajan alle, se siirtyy suoraan auton täydennyslistalle.
• Tilaa suoraan tukkumyyjältä: Voit lähettää tilausehdotuksen yhdellä napin painalluksella:
  • Sähköpostitse suoraan oman tukkuliikkeesi myyjälle tai noutovarastoon.
  • WhatsApp-viestinä tiimin työnjohtajalle tai tukkurille.
  • CSV-muodossa jatkokäsittelyä varten: verkkoversiossa tiedostona, puhelinsovelluksessa kopioitavana tekstinä.
• Yrityksen omat tukkunumerot: Voit syöttää yrityksesi asiakasnumerot eri tukkureille, jolloin tilausviesti sisältää asiakasnumerosi ja toimitusosoitteesi.

Asennustyömailla ei aina ole vahvaa mobiiliverkkoa. VanStockAI hyödyntää paikallista Firestore-välimuistia:

• Voit kirjata ottoja ja selata aiemmin ladattua auton varastoa myös yhteyskatkon aikana.
• Muutokset tallentuvat laitteen paikalliseen välimuistiin.
• Kun verkkoyhteys palautuu, sovellus synkronoi muutokset automaattisesti pilveen ja päivittää muiden tiimiläisten näkymät.